精煉程序完善制度提高工作實施效率
為發揮各項會議*佳效能成果，充分提高工作實施效率。近日，公司進一步明確各會議主題，優化工作流程，完善會議制度，分別對會議的匯報題材內容模板、會議記錄人確定、會議紀要審核簽字確認、紀要發布渠道等進行了加強和調整。
在5月20日周例會上，對各項會議專門提出了要求。一、在OA里設置例會紀要專欄（專項例會安排），改變以往郵件傳遞形式，每周例會紀要準時放在屏幕上發布，各部門參會人員嚴格按照設置的專門模式進行匯報工作；二、各部門參會領導要及時閱讀OA上發布的會議紀要，認真領會貫徹會議精神，及時傳達給本部門各個員工；三、總經理辦公會議以及總經理主持或參加的各項重要會議必須作會議紀要，綜合管理部協調統籌人員作好會議紀要工作；四、會議紀要內容語言要簡練、主題思想明確完整；五、壓縮會議時間，各部門參會領導要嚴格按照會議簡化的版面要求匯報工作，同時會議紀要精神要及時發布；六、信息部完善OA軟件流程，增設閱讀和非閱讀填寫框，作好會議紀要閱讀監督工作。
會議保障工作是各部門實施各項工作的基礎，是喉舌，是窗口，是破解各項工作難題的重要保證，希望公司各部門以此為契機和突破口，以更加飽滿的熱情，更加昂揚的斗志，更加務實的作風，腳踏實地、真抓實干，為公司持續穩健發展作出新貢獻。
河南中杰藥業有限公司工會宣
2023年5月25日
